Las buenas prácticas de gestión documental se desarrollan a partir de la implementación de los instrumentos archivísticos, los cuales permiten administrar de forma eficiente los documentos, desde la clasificación, ordenamiento y tiempo de permanencia así como su disposición final, según lo indica el Archivo General de la Nación.

Los beneficios que ofrecen estos instrumentos archivísticos dentro de las entidades, no solamente se agrupan en la facilidad para el manejo de la información sino que además el ahorro de costos se ve reflejado en los gastos de producción, almacenamiento y recuperación de la información. Incluso el versionamiento de estos instrumentos pueden llegar a evitar sanciones ante el incumplimiento de las exigencias legales emitidas por la entidad de control Archivo General de la Nación u otras de acuerdo al sector económico al que pertenece la entidad.

Dentro de los servicios de consultoría ofertados por SIADOC en la implementación del proyecto,  brindamos a nuestros clientes servicios para la elaboración de:

• Diagnóstico en Gestión Documental
• TRD Tablas de Retención Documental
• TVD Tablas de Valoración Documental
•  CD Cuadro de Clasificación Documental

Contamos con un equipo interdisciplinario de profesionales que ponen a tu disposición sus conocimientos para mejorar los procesos y alcanzar el éxito de tu compañía.