Solución web especializada en la administración de trámites y expedientes documentales

¿Quiénes Somos?

SIADOC es un software especializado para la radicación de comunicaciones, gestión de correspondencia y trámites documentales, incluyendo la administración de expedientes documentales electrónicos que le permite a tu organización la gestión documental responsable y un control eficaz y sistemático.

SIADOC® apoya a tu compañía en el cumplimiento de la normatividad vigente Colombiana: Resolución 8934 de 2014 Superintendencia de Industria y Comercio, Decreto 2609 de 2012, Normas A.G.N.

El sistema de información para la gestión documental SIADOC® combina dos elementos que garantizan el éxito en la administración de documentos:

1.) Conceptos sólidos, buenas prácticas y metodologías de Administración Documental de Correspondencia y Archivo según estándares internacionales y según normas legales aplicadas en Colombia y

2.) El uso y aplicación de las tecnologías y plataformas de software más adecuadas para Administración de documentos, flujo de trabajo y colaboración. De esta forma se obtiene una completa administración y control sobre la documentación estructurada de la Organización siguiendo normas establecidas gracias a un proceso coordinado y participativo

Módulos SIADOC®

Servicios SIADOC®

SISTEMA DE INFORMACIÓN
(LICENCIAMIENTO)

PGD PROGRAMA DE GESTIÓN
DOCUMENTAL TRD, TVD, CCD

INDEXACIÓN DIGITALIZACIÓN
MIGRACIÓN

BUSINESS PROCESS
OUTSOURCING

DIAGNÓSTICO
ESPECIALIZADO

WORKFLOW
DOCUMENTAL

SIADOC® UNA SOLUCIÓN EN LA NUBE QUE PERMITE:

Acuerdo de servicios a 12, 18 o 24 meses.
Valor mensual a muy bajo costo.
Crecer en cantidades de usuarios, solo hasta que sea requerido por la organización o por demanda.

Datacenter en USA y EUROPA como plataforma cloud con 100% de garantias.
Acuerdo de Nivel de Servicios (ANS) para el soporte de atención a casos.
Políticas de tratamiento de datos de terceros.

Beneficios SIADOC®

PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Independiente al formato de conservación aseguramos la disponibilidad del documento y su contenido.

AUMENTO DEL ROI
Al reducir costos y mejorar la calidad por medio del cumplimiento en los plazos definidos para PQRS. Incrementando la productividad de la compañía.

REDUCCIÓN DEL RIESGO
Evita la pérdida de documentos, duplicidad de información con las replicas en Datacenter (Backup) de recuperación inmediata.

AHORRO DE COSTOS
Evita el uso de papel y ahorra en costos por el almacenamiento en espacio físico de la documentación generada en la compañía.

CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y ESTANDARES
Desarrollado a partir de las directrices del AGN y normatividad vigente, Ley de Protección de Datos, Modelo de Requisitos MoReq, gestión de documentación y archivos como la ISO 15489, ISAD(g), ISAAR (Cpf), Esquema Nacional de Seguridad, Esquema Nacional de Interoperabilidad, Ley 11/2007 entre otras.

MEJORA DE PROCESOS Y PRODUCTIVIDAD
Automatización de macro procesos, procesos y flujos de trabajo documental contribuyendo al control total, accediendo de forma rápida y segura a la información, además de gestionar la trazabilidad y auditoría de los procesos documentales.

MOVILIDAD
Nuestro Gestor Documental está diseñado sobre una plataforma 100% Web, que permite acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo que se conecte a la red.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Acceso a la información y los documentos de manera segura, estructurada y controlada al establecer diferentes roles, usuarios y permisos de acceso a los datos y documentos, dentro del sistema de gestión documental.

INTEGRACIÓN ARQUITECTURA SOA
Con los demás sistemas de la empresa como: ERP, CRM, Contabilidad, RR.HH, Web, Email a través de diferentes mecanismos de integración como: Webservices (Estándar SOA), Base de datos etc.